Como enviar embalagens e garantir uma entrega profissional

19 Jul Como enviar embalagens e garantir uma entrega profissional

Enviar embalagens por correio ou transportadoras profissionais nunca foi tão importante. Cada vez mais pessoas recorrem ao e-commerce e plataformas de compra e venda ou troca de mercadorias para terem acesso aos produtos que desejam.

As empresas devem, por isso, garantir que as embalagens encomendadas chegam ao destinatário em bom estado. Só assim é possível garantir a satisfação do cliente e fazer com que ele volte mais vezes a encher o carrinho de compras.

Sabe como embalar corretamente as suas mercadorias? Que truques utiliza e que sugestões pode partilhar para que a encomenda chegue em perfeitas condições?

Espreite as nossas dicas para embalar mercadorias de forma profissional e eficiente.

 

1. Escolha a embalagem adequada

A seleção da embalagem mais adequada é o primeiro passo para garantir uma entrega segura.

Escolha a embalagem de acordo com o conteúdo que pretende entregar. Um simples envelope para envio será suficiente? Deve ser almofadado? Com ou sem janela? Se vai enviar artigos mais pesados, de maior dimensão ou objetos frágeis, pode precisar de uma caixa para envio mais resistente ou de embalagens especificamente concebidas para o efeito.

A Simpack oferece diversas opções de embalagens:

• Caixas de Cartão e Cartolina de fabrico automático com diversos formatos e modelos;
• Caixas de cartolinacom boa estrutura e elevada qualidade, produzidas em diversos tipos de cartolinas e em diferentes gramagens;
• Caixas de cartão micro canelado, mais versáteis e robustas;
• Sacos para envio, disponíveis em diversas dimensões .

A maior parte destas embalagens pode ser personalizada, através da impressão de logotipos da marca ou da plastificação mate ou brilho. Fale com o nosso departamento comercial para definir qual a embalagem mais indicada para as suas necessidades.

 

2. Proteja os produtos dentro da embalagem

Tenha em conta que a embalagem deve ter o tamanho adequado ao produto, para evitar espaços vazios ou excesso de compressão. O conteúdo não deve mexer-se lá dentro. Os produtos devem ser embalados individualmente e envolvidos em papel de proteção ou plástico bolha. Preencha os espaços vazios na embalagem com espuma, acolchoamento ou outro material macio, se considerar adequado.

 

3. Reforce as áreas mais frágeis

Nem sempre é possível evitar movimentos bruscos durante o transporte ao enviar embalagens. Por isso, é importante identificar as áreas mais frágeis dos produtos e protegê-las com espuma. Se necessário, coloque uma camada extra de proteção em redor do produto. Do mesmo modo, assegure-se de que as áreas mais sensíveis da própria embalagem, como cantos ou bordas, são reforçadas com fita adesiva.

 

4. Identifique cada embalagem com etiquetas

É essencial identificar claramente a embalagem com rótulos e etiquetas. As indicações de “Frágil” ou “Manusear com cuidado” devem ser bem visíveis para alertar os transportadores sobre a natureza delicada dos produtos.

Certifique-se que as moradas do remetente e do destinatário estão corretamente registadas na embalagem e são legíveis. As guias de transporte devem ser afixadas na superfície superior da encomenda, juntamente com outras informações como fatura, número de telefone e endereço de e-mail, caso seja necessário contactar.

 

5. Escolha um parceiro de confiança

Escolher um serviço de entrega de confiança e eficaz é essencial para assegurar o serviço completo. Verifique a reputação da transportadora e qual o tratamento dado às encomendas. Considere também as seguintes opções:

• Seguro de proteção de mercadorias;
• Serviço de devolução de encomendas;
• Serviço de tracking para seguir a entrega em tempo real.

 

6. Verifique a legislação

A sua encomenda é internacional? Cuidado, certos países impõem restrições à entrada e saída de mercadorias. Por uma questão de segurança ou por motivos legais, há encomendas especiais que devem ser analisadas antes de enviar.

Entre os produtos proibidos, estão por exemplo, os animais vivos e armas de fogo e produtos explosivos ou inflamáveis. Já as bebidas alcoólicas, tabaco e outras substâncias podem sofrer algum tipo de limitação, conforme o destino para onde se dirigem. Informe-se sobre o tipo de encomenda antes de enviar embalagens.